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淺議如何發(fā)揮ERP在集團(tuán)公司管理中的作用
眾所周知，企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍涉及多個(gè)行業(yè)，所屬企業(yè)多分布區(qū)域廣，業(yè)務(wù)收支量大，資金形態(tài)、經(jīng)營方式多樣化等特點(diǎn)。加之企業(yè)內(nèi)資本置變，屬性更換，以及種種不確定因素所導(dǎo)致的變化，可謂瞬息萬變，集團(tuán)企業(yè)高度復(fù)雜。那么，如何既能迅速把握并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)復(fù)雜而迫切的信息化需求，又能迅速實(shí)現(xiàn)并為集團(tuán)企業(yè)權(quán)屬關(guān)系不斷變化的不確定性以及未來對(duì)管理的新需求留有余地?ERP將幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)企業(yè)通過ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用，大面積進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集、分類、整理、分析，確定客戶購買偏好，區(qū)別競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品，獲得差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和效率優(yōu)勢(shì)。管理
1.實(shí)施ERP前的準(zhǔn)備工作
在成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中，怎么樣實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵且不容忽視的環(huán)節(jié)。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，實(shí)施的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。在發(fā)達(dá)國家實(shí)施ERP的成功率也只有20%，而中國的成功率更低。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國目前近千家企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，存在三種情況：按期按預(yù)算成功實(shí)施的企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%—20%;沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的占30%—40%：而失敗的卻占50%。并且在實(shí)施成功的10%—20%中大多為外資企業(yè)。那么，ERP系統(tǒng)究竟該怎樣實(shí)施?為什么會(huì)導(dǎo)致失敗?經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在大部分實(shí)施不成功的案例中，因選擇錯(cuò)誤的軟件而失敗的占67%，因管理協(xié)調(diào)不夠而失敗的占13%，因?qū)嵤┎襟E過急而失敗的占9%，因人才流失而失敗的占8%，因軟件廠商服務(wù)支持不夠而失敗的占3%。因此，筆者更強(qiáng)調(diào)四個(gè)方面的內(nèi)容：
1.1先進(jìn)的管理思想和體制是保障
會(huì)計(jì)思想是指會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的對(duì)客觀事物的系統(tǒng)看法。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要是以貨幣形式，運(yùn)用復(fù)式記賬的原理，按照規(guī)定的程序，對(duì)某一財(cái)務(wù)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)量、分類整理，定期編制反映某一期間經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)思想的更新手段主要有培訓(xùn)、宣傳與交流，其目的在于重組會(huì)計(jì)的理性基礎(chǔ)，用新的思想、新的觀念來為會(huì)計(jì)的重組做準(zhǔn)備以及為重組后的會(huì)計(jì)流程順利進(jìn)行提供保障。比如原來的財(cái)務(wù)報(bào)告很多時(shí)候是提供給高層管理者，任務(wù)是使領(lǐng)導(dǎo)滿意，這樣很容易導(dǎo)致為了取悅高層管理者而粉飾報(bào)表，不能反映企業(yè)的真實(shí)情況。業(yè)務(wù)流程管理管理
1.2要步步為營，不能急于求成
實(shí)踐告訴我們，一些企業(yè)在ERP實(shí)施過程中因急于求成而造成中途失敗，或因準(zhǔn)備不足倉促上陣而出問題，以致停頓下來甚至失敗。失敗的一個(gè)重要原因，是企業(yè)本身對(duì)項(xiàng)目實(shí)施缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真、高度重視的態(tài)度。盲目樂觀、憑想當(dāng)然、憑經(jīng)驗(yàn)辦事，沒有制訂周密的實(shí)施方案，對(duì)實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題沒有應(yīng)對(duì)預(yù)案，事到臨頭毫無準(zhǔn)備、手忙腳亂，從而陷入困境。如果把ERP只看成是單純的技術(shù)項(xiàng)目，在實(shí)施中必然要遇到傳統(tǒng)思想觀念中既得利益者、舊的管理體制和組織架構(gòu)的阻礙、抵觸，其或多或少的干擾都會(huì)影響項(xiàng)目的實(shí)施。但它并不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認(rèn)識(shí)，沒有充分的準(zhǔn)備，沒有預(yù)案和對(duì)策。在這種情況下，如果因急于求成、不按規(guī)范程序辦事，必然忙中出錯(cuò)，而且一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層習(xí)慣于過去的“一哄而上”，不善于精心組織、精心指揮，更不善于嚴(yán)格過程控制，這些都是亟待解決的問題。一句話，ERP是立足于以準(zhǔn)確的數(shù)字和依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化來操作的，是立足于科學(xué)辦事的基礎(chǔ)之上的，它的實(shí)施是要有一定的周期的。任何急于求成、試圖立竿見影的想法、做法都是不科學(xué)的、錯(cuò)誤的。
Tags：淺議如何發(fā)揮ERP在集團(tuán)公司管理中的作用
作者：佚名
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