醫藥物流倉儲設計開發程序
1目的
對公司開展特殊藥品運輸的設計和開發全過程進行控制,確保服務開發項目能滿足有關法律、法規要求、顧客的需求和期望及滿足公司發展的需要。
2范圍
本程序適用于在特殊藥品,客戶特殊需要的時候,對運輸車輛,線路的選擇的設計、開發全過程控制。
3 職責
3.1 運營部負責新曾特殊藥品的運輸與配送,路線,運輸環境的設計開發全過程組織、協調、策劃、實施、驗證、評審、確認和更改等。
3.2 行政部負責特殊藥品的運輸與配送,路線,運輸環境的設計開發全過程組織、協調、策劃、實施、評審、確認等。
3.3 管理者代表負責審批項目建議書,下達新服務項目任務書,負責批準設計開發方案、計劃書、評審、驗證報告。
3.4 質量部負責新服務項目的質量控制及設計開發文件資料的存檔。
3.5總經理批準開發項目。
4 工作程序
4.1設計開發控制流程圖見圖1。
4.2 設計開發的策劃
4.2.1 信息部根據客戶藥品的特殊性和法律法規要求,報總經理審批。
4.2.2 總經理召開辦公會議,對《項目建議書》的可行性進行評審。包括法律法規、資源配置、預期效果、公司能力。根據會議決定下達項目任務。
4.2.3 運營部組織有關部門確定項目負責人,將設計開發策劃,其輸出形成文件如實施方案、實施計劃書。內容包括:
a) 設計開發的輸入、輸出、評審、驗證、確認等各階段劃分和主要工作內容。
b) 各階段人員的職責和權限、進度要求、配合部門;
c) 資源配置要求。如人員、信息、設備、資源保證等其它相關內容。
4.2.4 設計開發工作中接口管理
參加設計開發工作不同組別可能涉及到公司不同職能或不同層次,也可能涉及到公司外部,業務拓展科負責人應進行協調處理。
4.3 設計開發的輸入
4.3.1 設計開發的輸入應包括以下內容:
a) 新項目的主要服務要求,應包括《項目建議書》中。
b) 適用的法律、法規要求、強制性標準要求;
c) 以前類似項目設計開發提供的適用信息;
d) 對確定新服務項目的質量特性有重要影響的環境要求;
e)公司的附加要求。
4.3.2 設計開發輸入應形成文件,附各類相關資料。
4.3.3 運營部應組織設計開發人員及有關部門對設計開發輸入進行評審,對其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解決,確保設計開發的輸入是明確的、適用的。
4.4 設計開發的輸出
4.4.1 設計開發人員根據項目任務書開展設計開發工作,并編制設計開發輸出文件。
4.4.2 設計開發文件應以能針對設計開發輸入進行驗證形式來表達,以便于證明滿足輸入要求。
設計開發輸出文件因項目不同,可包括新項目的標準要求;提供服務流程;項目驗收準則;對管理體系和服務過程的調整要求;資源配置要求等。
4.4.3 由項目負責人對輸出文件進行審核,部門負責人批準后發放。
4.5 設計開發評審
4.5.1 在設計開發的適當階段,按策劃的要求進行系統綜合評審。
4.5.2 評審目的是評價階段設計開發要求滿足質量要求的能力,識別和預測存在問題環節,提出糾正措施,確保設計開發,最終滿足法規、標準及顧客的要求。
4.5.3 項目負責人根據評審結果,編寫設計開發評審報告,經有關部門審核,報管理者代表批準。
4.5.4評審結果及任何必要的措施應記錄和并保持。
4.6 設計開發的驗證確認
根據評審通過的設計開發輸出文件(初稿)開展活動,建立項目框架,可采用試運行方式對設計開發輸出進行驗證確認,證明新的服務項目能滿足預期使用要求。
技能操作等)修訂、整理,簽署、審批后報委托單位審批,納入鑒定項目范圍公布。
4.7設計開發資料文件歸檔。設計開發資料、文件、評審鑒定報告、項目建議書等由開發部門整理,質量部存檔。
5質量記錄
JL-7.
JL-7.
JL-7.
JL-7.
JL-7.
JL-7.