正式成為CCAA國家注冊審核員的基本流程
注冊審核員的基本條件:大專以上學歷(包括大專),四年以上工作經歷(博士畢業也是這個年限要求),其中有2年以上與質量、環境或安全有關的工作經歷(安全為3年),不限大學是學的什么專業,有些人認為文科類的專業不能做環境、安全類審核員,這個沒有明確要求。因為有很多文科畢業的朋友,后來從事工科類的工作,這些專業性的東西,可以通過后來的工作經驗來彌補,在注冊審核員后評定專業審核員時,也主要根據你的工作經歷評定的。注意,4年工作經歷應在拿到大專畢業證之后取得的,有不少朋友工作多年,但一直未取得大專學歷,后來進修獲得這個學歷,拿到畢業證之前的多年工作是不算經歷的。另外,參加審核員培訓和考試是不看這些條件的,任何人都是可以參加的,只有統考過了,在申請注冊時,才要驗證這些條件的,所以工作未滿4年,也是可以先提前參加培訓和考試的,培訓證書是沒有有效期的,但是考試成績是3年有效的,所以也不要提前太早,最多1年即可,等考試通過了去申請注冊時也就夠4年的要求了。
另外,食品安全的審核員要求本科以上(含本科),必須是食品工程或相近專業,有4年以上食品鏈行業管理工作經歷,具備2年的食品安全工作經歷,因為食品行業專業性強,所以要求會嚴格一些,符合條件的比較少。如果具體條件的朋友可以考慮考這個的,比較吃香的。當然,如果同時也有質量審核員資質更好的,因為通過食品安全認證的企業很多也是通過了質量認證的,那樣你的審核機會和審核費也會高的。
那么怎樣成為國家注冊審核員啊?基本流程是這樣的: “參加培訓取得培訓合格證書--參加全國筆試--申請實習--轉正”,要成為任一體系審核員,都要走完這個過程的,每個體系都是獨立的,以下按這個流程分別給大家作一簡要說明。
第一步:參加審核員培訓
需要先參加經中國認證認可協(簡稱CCAA)(帶下劃線的字體為超鏈接,可以直接點擊查看詳情),認可的培訓機構舉辦的現場審核員培訓課程,通過培訓考試合格取得培訓合格證(這個培訓考試是很簡單的,基本100%學員都能拿到培訓合格證的,呵呵!)。CCAA認可的培訓機構全國目前有37家(查詢國家認可的培訓機構名錄),水平參次不齊,當然證書的有效性是一樣的,都可以用來參加國家考試和申請注冊的,主要看具體某個課程的講課老師水平如何。
培訓時間一般5天,培訓費2500元左右,食品培訓可能多些,培訓時會發培訓教材,所以自己不需要額外購買。如果你已經有QMS的培訓證書,你再參加EMS,OHSMS的審核員培訓,可以選擇參加3天的“轉換培訓課程”,費用在2000左右,只是具有“轉換培訓課程”資格的培訓機構少,所以大部分仍是發5天的培訓證書,但是很多地方培訓機構的辦班時間普通縮水,也就3天左右,大家學下來也沒學到什么東西,最多只混到一張“培訓合格證”(但是沒有這個證書又是萬萬不行的),F在我們與各地CCAA認可的培訓機構聯合組織培訓(就如旅游,無論你是組團還是自駕游,去參觀的旅游景點是一樣的,只不過報名繳費的渠道不一樣而已,當然,你選擇通過我們報名,對我們也是有貢獻的,我們會把一部分資金用于ISO愛好者網站的建設和優化,以更好的服務大家!),通過我們這里一起多人報名(查看每期審核員培訓計劃),除了可以享受較大的優惠外,還可以免費參加遠程考前輔導培訓,并送歷屆題庫,一次性考試通過率大大提高,并且是一直輔導到你考試通過為止。若擔心網絡繳費的安全,我們有專門的淘寶網店,100%信譽好評,你可以通過支付寶支付(相互信任必須建立在一定基礎上的),而且沒有轉賬手續費,不建議直接網銀轉賬,這樣大家都放心。有些人擔心我們這里不正規,認為直接找培訓機構的熟人報名更可靠,殊不知,這樣培訓費用高低不說,參加了5天的培訓后除了只拿到了培訓合格證,現場培訓班結束后就不再考慮你是否考試過關的,沒有什么更多的考試后續保障的,到頭來你還要考慮是否單獨花錢參加考前輔導培訓的。其實,參加培訓,關鍵是要通過國家統考,只拿個培訓合格證是沒有什么用處的。但是話不能說的太絕對,有些參加現場班直接考試也是通過的,這是事實,只不過同時參加了考前輔導的,通過的幾率要更高的。
各個培訓機構也舉辦現場的考前輔導課程,不過只在考點城市辦班,一般在考前3-5天進行,課程一般3天,費用在1200元左右,水平也是參次不齊,一般押不到題,還得靠自己平時積累。圖方便的話,也可以直接參加網絡上的遠程輔導課程,費用也相對便宜些,F在ISO愛好者在網上開有遠程輔導課程,一般安排在周末及晚上,網校有一個專門的上課遠程教育網絡平臺,可以直接看到老師的講課講義,并且能師生即時互動,錯過的課程可以下載培訓視頻錄像補課,走不出戶,在家就能親臨其境的學習,平時遇到問題也能及時得到解答,參加過的網友反映考試針對性不錯,據統計兩科一次性通過率在80%左右,有興趣的同行可以關注一下,對于自學能力比較強的考友,也可以單獨買本考試題庫資料(帶答案),自己突擊一下,也會事半功倍的。其實,好多考題都會重復考的(重復率在70%左右),多做做歷屆的考題(一定是真題吆),對考試是很有幫助的,有時只看標準是記不住,也不便于理解。ISO愛好者論壇上面公開免費下載的資料很多,但是比較亂,答案也是五花八門,需要自己花時間去整理辨別,有些題目是模擬題,出的不嚴謹,答案也是不規范,正式考試也不會考這樣的,看多了反而對考試易造成誤導,浪費了時間精力卻沒有抓住考試重點。建議大家去系統的參加一下考前輔導還是比較捷徑的,網校的題庫都是培訓老師花大量的時間將歷屆真題收集整理的,答案也是經過反復斟酌推敲的,應付考試基本沒有什么問題的。
第二步:參加全國筆試統考
根據中國認證認可協會(CCAA)的安排,每個季度的最后一個月份的中旬周六周末會有一次全國筆試,一年考4次,考點卻比較少,一般設在5個左右的較大城市(北京上海廣州每次都有的),查看歷屆考點分布統計,對外地考生來說有些不方便,最好提前通過攜程網等約訂考點周圍住宿。考試報名一般提前一個半月通知,大家注意關注CCAA官方網站筆試版塊,我們論壇也會及時公告的。
考試報名時不一定先要有培訓合格證書,在網上報名時不需要提供培訓證書號之類的信息,只需要填寫一些個人信息、選擇考試科目及考點,但進入考場時必須提供,而且培訓證書號要填寫到試卷上。
考試報名在奧鵬考試服務網,需要先注冊用戶名才能報考的,在報名通知上會有詳詢說明,考試報名是有期限的,一般10天左右,會在考前一個月截至報名的,所以準備當期考試的,一定不要錯過報名時間的,否則是沒法補報的,只能等下個季度的。報名時需要上傳電子版照片,將來打印在準考證上,照片必須符合規定的格式和大小才允許上傳(在線圖片處理工具),如果不會編輯,可以讓照相館工作人員幫助編輯一下,也可以聯系我的。一個體系標準考兩科(基礎+審核),一科80元,累計兩科全部通過為考試通過(過1科算1科,不必重復考)。報名費通過網上銀行支付,你要是沒有開通網上銀行(可到銀行柜臺開通),讓開通網上銀行的朋友代付也是可以的?蓤1科或2科,也可以在報考科目考試時間不沖突下,一次報2個標準,如周六考質量,周日考環境,一次性通過2個體系的也大有人在的。在考試前半個月左右,就可以登錄奧鵬網,打印準考證了,A4紙大小,黑白彩色都行,最好多打印幾份,以防丟失而耽誤考試。準考證上有具體考點交通路線,一般都在省電大,有時一個城市會有2個考點,一定要看清是在哪個校區考,要看路名,不要因找錯了地方而耽誤考試(可提前通過google地圖查詢一下)。
每個體系考試分為基礎知識和審核知識兩科,分別在上午(9-11點)、下午(2-4點)考試,每科2個小時(最好帶手表以掌握時間),都是閉卷考試的,考試時需要攜帶培訓合格證、身份證和準考證,基礎考試不發任何參考資料,審核考試會發統一的標準原文做參考,考試結束后回收,不能帶出。試題內容一般不會超出考試大綱的范圍,考試的題型在考試大綱里也有規定。
考試結束一般45個工作日內,CCAA會在官方網站筆試信息版塊上公布通過人員名單,上面有你的名字你就過關了,具體的分數不會公布。注意,考試名單是按照基礎和審核分開公布的,如果你同時參加了基礎和審核,要查到2個名字才表示考試通過的,只查到1個說明還有1科沒有過,基礎合格編號是A,審核合格編號是B。有時有同名同姓的,注意“準考證號”是否是自己的。
第三步:申請注冊實習審核員
通過國家CCAA考試后,你就可以申請注冊實習審核員了,不過申請前需先聯系一個認證機構掛靠,1個人只能掛靠在1個機構里。根據個人情況,一般掛靠機構還是容易找的,畢竟各個機構也是需要做人才儲備,你也可以關注一下論壇的“求職招聘”板塊。各大認證機構在各個省會城市一般都有分支,可直接與分支機構聯系,具體認證機構查詢,可以通過各認證機構的網站(百度一下就找到了)初步了解其基本信息,看有無招聘需要(有時缺人也不一定能及時刊登出的),查找其聯系方式,然后再主動電話聯系或約見(不要發了個人簡介,就在傻傻等他們通知的,真正管事的,很少上網的,呵呵)。在選擇認證機構時,一般就近原則,考慮自己以后審核的方便性,另外,也要考慮認證機構客戶群的分布及數量,這關系到以后安排審核的機會,還要重點談談轉正后的各方面的待遇(一般實習審核員是沒有什么審核費的,只管交通食宿,但是轉正后各機構的待遇是不一樣的,沒有統一的標準的),包括審核費、工資、保險、福利、補助等等(一般兼職審核員只審核費的,干一天給一天的錢),一般都要簽合同的,不要看到有機構說可以幫你攢經歷就好不思索的答應了。一般先考慮從兼職做起,親自感受一下當審核員的感覺,感覺自己比較適應這行了,再考慮專職也不晚,這樣風險更小些,當然,這是雙方選擇的事情,不是一廂情愿的,認證機構也會考察你的工作能力及出去審核時間是否充裕等。你也可以考慮等通過了多個體系的考試后(各體系考試間距不能拖的太久,成績3年有效),再找認證機構掛靠注冊的,這樣你談的籌碼會更高些的,一般認證機構更歡迎多體系審核員的。反正,在選擇認證機構時,要多找幾家談談,對照一下,一旦選定就要考慮長期呆下去了,因為以后想轉機構都是比較麻煩的(雖然國家規定是可以轉機構的),哪個機構愿意等把你培養成審核員了又讓你跑到其他機構效力啊,所以選擇機構還是要慎重的,不要考慮隨便找個機構攢經歷,等以后再跳槽的。
考試通過后,就可以在CCAA網站上填寫注冊實習申請表,需要填寫你的個人基本信息及工作經歷和專業經歷,2個經歷是可以有重疊內容的,有些工作經歷就是專業經歷的,專業經歷要考慮盡量按照注冊準則的要求去編寫,即使目前主要工作不是這方面的,也要仔細想一想平時接觸的有哪些與注冊專業有關的,還可以是以前工作單位的專業經歷,這樣注冊才能順利。另外,你如果以后想注冊其他體系的審核員,最好先整體策劃一下你的工作經歷的,特別是專業經歷,要考慮給以后的環境或安全經歷留個鋪墊。網上提交申請后,會同時生成一個帶有申請編號的PDF文檔,打印出來找你的最后一個工作單位蓋公章,本人承諾簽名,復印身份證、畢業證(認證機構蓋章確認)、培訓證書、考試通過證明(即考試合格名單,只打印第1頁和帶你名字的那2張)等,還有250元注冊費,然后交給掛靠機構擔保簽字、蓋章后統一上報CCAA。CCAA收到資料后一般2-3個月左右會出結果,在CCAA網站注冊公告版塊上公告,你可以隨時在CCAA網站jsp" target="_blank">查詢注冊進度的(你的申請號要記住的),有時注冊會很慢,需要耐心等待的。
公告后就表示你是注冊實習審核員了(雖然還沒有拿到證,實習證會統一發到掛靠機構的),就可以參與實習了,現在的實習審核員第一天實習就開始正式干活了(一般是白干的,你的交通食宿可讓審核企業報銷),讓你獨當一面了,有時都會讓你獨自審核的。實習滿20個審核日(2體系按照0.75折算審核日,多體系按照0.6折算),雖然感覺審核日比較短,但有些人特別是兼職的,需比較長的時間才攢夠的,甚至有3年內都沒有攢足經歷,等的實習審核員證書都報廢了(證書3年有效,可以提前3個月申請再注冊),這里面也許有機構原因,也許就是自己的原因,重要的是要學會積極主動靈活,不要一直等安排,或者安排時老推說自己單位忙沒有時間出去,多跟機構安排審核任務的老師聊聊是有好處的。注意,標準的各條款需要安排見證審核的,各條款見證完后(認證機構會安排有見證資質的審核員和你一組的,但你自己也要記清每次審核見證的條款,搞清還有哪些沒有見證,及時提醒機構安排見證,不要等審核日都滿了,一看還沒有見證的。,就可以申請轉正了。
第四步:申請轉正式審核員
轉正需要在統考后4年內完成,否則還需要重新參加統考的。轉正申請也是在CCAA網站上進行,流程和申請實習審核員差不多,還是原來的申請表,進去后會看到你原來已經提交的實習申請資料,主要經歷的時間改長一下,其他基本不用改的,網上提交申請后直接生成帶條碼的pdf文件,打印出來,附上你每次的實習證明記錄(審核經歷表、審核計劃、審核表現報告等)及身份證、畢業證、培訓證、實習證、以前的統考合格證明等,注冊費350元,交到掛靠機構去簽字蓋章,一般都沒什么問題,只要實習審核日夠,轉正很快就下來了,也是1-2個月。公告上如果有你的名字,你就是正式審核員了,以后審核就有審核費了。正式審核員每年要完成繼續教育,然后完成15個審核日,就可以申請轉高級審核員的,但是需要先參加面試才可以的。
總之以上四步,最重要的是通過全國統一筆試,然后就是找個合適的掛靠機構,相信你這些都不是問題。