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《企業公文寫作與運用》 主講:敦女士(11月20日)
第一部分 企業公文基礎知識
n 企業公文定義與作用
n 企業常用公文寫作種類及適用范圍
u 公文種類介紹:種類14種:
u 決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要……。
l ——案例分享:如此“報告”怎么沒有下文了?
n 公文寫作的特點
u 公文的特點:實用性
u 與文學寫作的不同:目的性
u 與其他公務文書寫作的不同:通用性
u 與私人文書寫作的不同:規范性
n 公文寫作的要求
u 準確:真實反映客觀現實(內容)
u 簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
u 得體:適應不同文種的需求(文體)
u 莊重:嚴肅的法定文書(文風)
u 質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
l ——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
第二部分 如何寫好公文
n 行文中要注意的幾個問題
u 行文應當確有必要,注重效用。
u 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。
u “請示”應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應當用抄送形式,但不得抄送下級。
“報告”不得夾帶請示事項。
u 公文結構層次序數
u 公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。
u “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
u 提取主題詞。(工作大類具體工作文種)
n 寫好公文的要點
u 抓住“一個中心”和“三個基本點”。
u 中心思想從哪里來?
u 寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
l ——現場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
第三部分 怎樣寫公文(重點)
n 公文的形式與要求
u 如何掌握公文寫作這門藝術。
l ——這門藝術最基本的表現,就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。
u 公文寫作五部分:
l 導語要提筆入題
l 正文要主題突出
l 表述要正確無誤
l 篇章要條理清楚
l 結尾要當斷即斷
l ——現場短片視頻內容剖析:
第四部分 公文寫作過程
n 公文寫作的一般步驟
n 公文寫作的主題與材料
n 公文寫作的結構和語言
第五部分 行政事務公文寫作
n 公告、通告、通知
u 辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授)
u 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
n 請示、批復
u 什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
u 如何寫請示、報告、批示(練習,案例)
u 請示、報告的分類(講授)
u 寫作規范模式
n 計劃、總結
u 了解計劃的多種變體和時間限定(講授)
u 熟悉計劃和總結的寫法(練習,案例)
n 紀要、簡報
u 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要(記錄和紀要區別)。(講授)