API認證產生的背景及API申辦流程及文件準備 山東濟南
API是美國石油學會(American Petroleum Institute)的英文縮寫。API建于1919年,是美國第一家國家級的商業協會,也是全世界范圍內最早、最成功的制定標準的商會之一。
A P I 認 證
API取證流程及文件準備
I. 企業尋找到符合自己要求的咨詢機構,需要首先完成以下表格及文件:
a.制造廠申請
b.API證書協議
c.取證信息表
咨詢機構明確企業的詳細需求之后,與API總部取得聯系,索取相應的標準并轉交申請
咨詢機構對企業進行培訓,內容包括:
d.API規范
e.文件編寫要求
II. 在咨詢機構的指導下,企業編寫文件化質量管理體系,包括:
f.質量手冊
g.管理程序文件
h.與質量管理相關聯的其它作業文件
咨詢機構負責所有文件的審核,并將《質量手冊》翻譯成英文版本
企業管理者批準、發布質量體系文件
企業在咨詢機構的協助下,對管理、技術及市場人員進行培訓
III. 由咨詢機構協助邀請API派評審員進行現場審核,現場審核的具體分為二步:
第一步,API質量程序工作人員將按照API Q1規范的要求,以及企業申請的I產品規范。對企業的質量手冊進行格式審查。
第二步,在質量手冊獲得認可之后,API將在制造廠和API都方便時安排一次現場審查,審查費由制造廠承擔。
API審核人員將根據評審期間,驗證API質量標準的各項符合性,所獲得的客觀依據來決定是否發證。
IV. 如現場審核過程中發現問題,企業應及時采取糾正措施,并提出預防方案。糾正措施和預防方案需要得到API審核員的再次審驗。
API在審核員簽字認可后,頒發有效期為三年的會標使用許可證書。
企業通過API認證可以鞏固、完善質量體系,提高產品質量。
在認證過程中,咨詢機構負責與API之間全部的聯系、催辦、監督、服務跟蹤及關系協調工作。
API取證費用
•
API取證過程中,需要向美國石油協會支付的申請費用如下:
•第一種產品(認證覆蓋的產品)申請費2950美元
•第二種產品申請費1850美元
•第三種產品以后申請費650美元
•外加3%的銀行手續費
•審核費為450-600美元/人*天;(一般去1名審核員審核3天,企業規模大相應增加審核人*天數,該費用包含審核員往返食宿、差旅費。惹企業規模較大,申請證書較多,則需再延長1-2天)
•根據慣例,企業的申請文件、《質量手冊》和申請費用,均不歸還。
由遠誠咨詢協助邀請API派評審員進行現場審核,現場審核的具體分為二步:
第一步,API質量程序工作人員將按照API Q1規范的要求,以及企業申請的I產品規范。對企業的質量手
冊進行格式審查。
第二步,在質量手冊獲得認可之后,API將在制造廠和API都方便時安排一次現場審查,審查費由制造廠承
擔。
API審核人員將根據評審期間,驗證API質量標準的各項符合性,所獲得的客觀依據來決定是否發證。
四、如現場審核過程中發現問題,企業應及時采取糾正措施,并提出預防方案。糾正措施和預防方案需要
得到API審核員的再次審驗。
API在審核員簽字認可后,頒發有效期為三年的會標使用許可證書。
企業通過API認證可以鞏固、完善質量體系,提高產品質量。
在認證過程中,遠誠咨詢負責與API之間全部的聯系、催辦、監督、服務跟蹤及關系協調工作。