山東濟南TS16949認證 ISO/TS16949認證審核需要注意什么?
聘請咨詢的必要性
1)由于ISO/TSl6949:2002標準有許多觀念和要求,與我國的文化背景及企業情況差距相當大。在筆者主講ISO/TSl6949:2002標準培訓班上,甚至有的碩士、博士都感到:“ISO/TSl6949:2002標準像天書,很難看懂”。準確地把握標準需要明白人的指點。因此,特別需要對標準有深入理解的人來講解,培訓企業有關人員。
2)ISO/TSl6949:2002標準對我國企業來說是一個高標準,推行Tsl6949對于企業來說,必須付出艱苦的努力,絕非輕而易舉唾手可得,只有通過有效的咨詢,才能較順利地登上這個臺階。
3)ISO/TSl6949:2002標準只規定了要求,而對達到要求的途徑和方法則必須結合企業情況加以控制。在控制過程中需要有經驗的人幫助出主意、想辦法、解決疑難問題,以排除體系建立、實施過程中的困難。
4)質量管理體系文件的編制、運行的評價、審核活動的開展,都是新的質量活動要求。僅靠企業自己的力量很難上路,需要外來咨詢人員的引導。旁觀者清,咨詢人員對企業質量管理體系存在的問題更為敏感,容易幫助發現問題。
5)咨詢人員是質量管理體系的專家,有較豐富的經驗,有較高的權威性,最高管理層和各部門的管理層都比較重視咨詢人員的意見。
綜上所述,選好咨詢機構和人員對企業認證有重要作用,應審慎決策。
咨詢的主要任務
咨詢人員的主要任務有:
1)對最高管理層、中層干部和業務骨干進行ISO/TSl6949:2002標準培訓和內部審核員的培訓。
2)對企業現有質量活動進行調查、診斷,幫助企業找出與標準要求的主要差距和薄弱環節。
3)幫助企業編制認證工作計劃,明確各階段的工作任務、完成時間、責任人以及工作的接口。
4)指導企業進行質量管理體系總體設計,研討標準的應用范圍、質量方針、目標、組織結構、職責等問題。
5)指導編寫質量手冊、程度文件、作業指導書、進行質量記錄表格的設計等,并對質量管理體系文件進行評審。
6)帶領企業內部審核員進行內部質量審核,指導企業開展糾正、預防措施和持續改進活動,指導最高管理層進行管理評審。
咨詢機構的選擇
選擇咨詢機構和人員是關系質量管理體系能否順利建立的重大問題,不少企業在這方面有過深刻的教訓。若選用不當,咨詢人員本身對標準理解不準確,缺乏審核經驗,給企業以誤導,會使企業得不償失。因此,宜慎重決策。咨詢工作的質量,取決于咨詢人員的素質。因此,選咨詢機構與選人員不可分離。在選擇時,主要應考慮:
1)派出的咨詢人員的素質與能力
咨詢人員應精通:IS()/TSl6949:2002標準,具有較豐富的顧問經驗。
2)信譽和服務
咨詢機構是否信守合同、協議?是否能按時根據雙方商定的計劃派員進行咨詢?
咨詢機構為企業服務的意識是否端正?咨詢機構能否負責到底,善始善終?這些問題都是企業關注的。
3)咨詢費用
目前,國內的咨詢費用有兩個極端:“天價”和“超廉價”。“天價”是利用企業不了解市場行情而開出高得離譜的咨詢費用。“超廉價”是不顧工作質量,以價格作為主要競爭手段,搞什么“咨詢、認證一條龍”服務。企業對這種“超廉價”應保持高度警惕。
咨詢費用怎樣比較合理?咨詢工作量像審核一樣,可以用人•日計算。一個企業建立實施ISO/TSl6949:2002質量管理體系全過程的咨詢需要30~40個人•日,其工作量約是審核的4倍以上。還應指出,咨詢需要創造性地幫助企業優化質量體系及其過程,而審核則是程序性地檢查體系運行狀況及證據。因此,咨詢歷時長,難度大,其費用高于審核是正常的。應該指出,我國的咨詢市場極為混亂,咨詢質量低劣削價競爭極為普遍。因此,對費用過低的咨詢更應保持警惕。