HSE體系認(rèn)證流程-濟(jì)南HSE認(rèn)證
依據(jù)不符合項的嚴(yán)重程度,跟蹤方式可采取以下三種方式:
(1)現(xiàn)場跟蹤驗證;
(2)實施記錄的跟蹤;
(3)實施方案的跟蹤。
糾正措施的完成期限也因不符合的性質(zhì)而有所不同,一般而言,嚴(yán)重不符合項要求在三個月完成,輕微不符合項要求在一個月內(nèi)完成,對于性質(zhì)極其輕微的不符合項,則可在受審核組離開之前立即完成糾正措施的落實。
2.認(rèn)證評定及批準(zhǔn)注冊
對審核組推薦注冊的企業(yè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將企業(yè)認(rèn)證評定后,報請技術(shù)委員會就是否能批準(zhǔn)注冊進(jìn)行審定,如審定不能通過,認(rèn)證機(jī)構(gòu)向其發(fā)書面通知書,將審定結(jié)論通知受審核方。
認(rèn)證的機(jī)構(gòu)對申請認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行審核時,應(yīng)書面通知集團(tuán)公司HSE認(rèn)證辦公室和該企業(yè)的上級主管部門,上級部門認(rèn)為有必要可派觀察員參與HSE管理體系認(rèn)證的工作。
審定通過的企業(yè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將批準(zhǔn)注冊的審定意見,報中國石油天然氣集團(tuán)公司HSE認(rèn)證辦公室審批,認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)批復(fù)結(jié)果簽發(fā)HSE管理體系認(rèn)證證書。獲證企業(yè)在取得認(rèn)證證書后,可通過新聞媒體公布自己獲得HSE管理體系認(rèn)證的信息。
六、證后監(jiān)督與復(fù)評
證后監(jiān)督是包括監(jiān)督審核和管理,或在特殊條件下組織復(fù)審,對在監(jiān)督審核、管理和復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。其中的是驗證獲證企業(yè)的HSE管理體系是否持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,并在有效運(yùn)行,從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。監(jiān)督審核和復(fù)審程序應(yīng)與受審核方進(jìn)行初次審核的程序一致。受審核方的認(rèn)證證書有效期滿后,可以提出復(fù)評,申請再次認(rèn)證。
1.監(jiān)督審核
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對獲準(zhǔn)認(rèn)證的受審核方在證書有效期內(nèi)(一般為三年)應(yīng)定期實施監(jiān)督審核,驗證受審核方的HSE管理體系是否持續(xù)地符合標(biāo)準(zhǔn)、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,是否持續(xù)有效地實現(xiàn)既定的方針和目標(biāo)。
不同類型的企業(yè)因其本身風(fēng)險的復(fù)雜性及其風(fēng)險的大小不同,采取監(jiān)督審核的時機(jī)、頻次和深度均有所區(qū)別。一般說,獲證后第一次監(jiān)督審核從批準(zhǔn)注冊之日起不超過半年。以后兩次例行監(jiān)督審核之間的間隔不超過一年。對某些風(fēng)險較大的企業(yè),如建筑、化工、石油、煤礦等則應(yīng)適當(dāng)增加審核頻次。
2.復(fù)審(不定期監(jiān)督審查)
當(dāng)獲證企業(yè)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下特殊情況,可能給企業(yè)帶來新的HSE風(fēng)險時,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織復(fù)審:
(1)獲證企業(yè)的HSE管理體系發(fā)生重大變更;
(2)發(fā)生重大事故或公眾投訴;
(3)獲證企業(yè)發(fā)生了影響其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)復(fù)審結(jié)果,作出換證或認(rèn)證撤銷的決定。
3.復(fù)評認(rèn)證證書的有效期限一般為三年,三年有效期滿后,獲證企業(yè)如申請繼續(xù)保持認(rèn)證注冊,在證書期滿前六個月,應(yīng)提出復(fù)評申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在證書有效期終止前三個月對獲證企業(yè)HSE管理體系的運(yùn)行和保持情況進(jìn)行審核。經(jīng)復(fù)查審核后頒發(fā)新證。有效期滿后,未重新認(rèn)證的企業(yè)不得繼續(xù)使用認(rèn)證證書。復(fù)評的程序與初次認(rèn)證審核基本相同。