實施OHSAS18000認證的步驟及收費-濟南OHSAS18000認證
實施OHSAS18000認證 的步驟如下:
職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系與環(huán)境、質(zhì)量管理體系有著共同的管理原則,所以在體系建 立上也有許多相似之處。
對于不同組織,由于其組織特性和原有基礎(chǔ)的差異,建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的過程不會完全相同。但總體而言,組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應(yīng)采取如下步驟:
(1)領(lǐng)導(dǎo)決策
組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系需要領(lǐng)導(dǎo)者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系必要性的基礎(chǔ)上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行為做出承諾,從而使得職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施與運行得到充足的資源。
(2)成立工作組
當(dāng)組織的最高管理者決定建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系后,首先要從組織上給予落實和保證,通常需要成立一個工作組。工作組的主要任務(wù)是負責(zé)建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。工作組的成員來自組織內(nèi)部各個部門,工作組的成員將成為組織今后職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)模可大可小,可專職或兼職,可以是一個獨立的機構(gòu),也可掛靠在某個部門。
(3)人員培訓(xùn)
工作組在開展工作之前,應(yīng)接受職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)知識的培訓(xùn)。同 時,組織體系運行需要的內(nèi)審員,也要進行相應(yīng)的培訓(xùn)。
(4)初始狀態(tài)評審
初始狀態(tài)評審是建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的基礎(chǔ)。組織應(yīng)為此建立一個評審組,評審組可由組織的員工組成,也可外請咨詢?nèi)藛T,或是兩者兼而有之。評審組應(yīng)對組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)安全衛(wèi)生信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查與分析,識別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求,進行危險源辨識和風(fēng)險評價。這些結(jié)果將作為建立和評審組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定體系的優(yōu)先項,編制體系文件和建立體系的基礎(chǔ)。
(5)體系策劃與設(shè)計
體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)論,制定職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定組織 的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定組織機構(gòu)和職責(zé),籌劃各種運行程序等。
(6)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編制
職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系具有文件化管理的特征。編制體系文件是組織實施職業(yè)安全 衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn),建立與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系并保證其有效運行的重要基礎(chǔ)工 作,也是組織達到預(yù)定的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo),評價與改進體系,實現(xiàn)持續(xù)改進和風(fēng)險控制必不可少的依據(jù)和見證。體系文件還需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。
(7)體系試運行
體系試運行與正式運行無本質(zhì)區(qū)別,都是按所建立的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系手冊、 程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地運行。試運行的目的是要在實踐中檢驗 體系的充分性、適用性和有效性。組織應(yīng)加強運作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項功能,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,糾正不符合并對體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。
(8)內(nèi)部審核
職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的內(nèi)部審核是體系運行必不可少的環(huán)節(jié)。體系經(jīng)過一段時間 的試運行,組織應(yīng)當(dāng)具備了檢驗職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系 標(biāo)準(zhǔn)要求的條件,應(yīng)開展內(nèi)部審核。職業(yè)安全衛(wèi)生管理者代表應(yīng)親自組織內(nèi)審。內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過專門知識的培訓(xùn)。如果需要,組織可聘請外部專家參與或主持審核。內(nèi)審員在文件預(yù)審時,應(yīng)重點關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時,應(yīng)重點關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運作.
(9)管理評審
管理評審是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系整體運行的重要組成部分。管理者代表應(yīng)收集各 方面的信息供最高管理者評審。最高管理者應(yīng)對試運行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的 評判,對體系的適用性、充分性和有效性做出評價。依據(jù)管理評審的結(jié)論,可以對是否需要調(diào)整、修改體系做出決定,也可以做出是否實施第三方認證的決定。
當(dāng)組織按上述步驟建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,還需著重注意幾個問題。
(1)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系應(yīng)結(jié)合組織現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)
一般組織在職業(yè)安全衛(wèi)生管理上,都存在著原有的組織機構(gòu)、管理制度、資源等。而 按職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,實際上是組織實施職業(yè)安 全衛(wèi)生管理,改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行為,達到持續(xù)改進目的的一種新的運行機制。它不能完全脫離組織的原有管理基礎(chǔ),而是在標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi),充分結(jié)合組織的原有管理基礎(chǔ),進而形成一個結(jié)構(gòu)化的管理體系。
(2)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是一個動態(tài)發(fā)展、不斷改進和不斷完善的過程。
OHSAS18001收費標(biāo)準(zhǔn)
1 申請認證的收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)。(貨幣單位:人民幣)
1.1 申請費1000元(對擴大范圍和復(fù)評的申請不收取該項費用)。
1.2 審核費:包括初訪(根據(jù)需要)、文件審核和現(xiàn)場審核(含第一階段審核和第二階段審核),審核費是按實際所需人/日數(shù)收取,每審核人/日收費標(biāo)準(zhǔn)為3000元。認證所需的人/日數(shù)按“OHSAS18001審核人日表”中規(guī)定執(zhí)行。
1.2.1幾種情況的說明:
● 上述收費標(biāo)準(zhǔn)僅適用于現(xiàn)場情況正常,危險源不是十分復(fù)雜的企業(yè)。
● 審核現(xiàn)場分散在二個以上城市時,每增加一個城市,加收2個人/日,最多加收10個人/日。
● 對于鋼鐵、礦山、石油化工、制藥、造紙、印染及建材等生產(chǎn)過程、危險源和現(xiàn)場情況較為復(fù)雜的行業(yè),按1.2審核費收取標(biāo)準(zhǔn)同檔次提高10-50%。
● 擴大認證范圍時,對要求單獨進行審核的,擴大認證范圍部分的審核費比照上表收取,申請費免收。對要求在年度監(jiān)督審核時進行的,擴大的部分可比照上表標(biāo)準(zhǔn)的20-50%收取,原監(jiān)督審核費仍按合同執(zhí)行,申請費免收,審定與注冊費和年金不再重復(fù)收取,其后的監(jiān)督審核費合并收取。
1.2.2 其他可能需要增加審核時間的因素,如:
● 屬于甲級或乙級業(yè)務(wù)范圍的認證項目;
● 復(fù)雜的后勤條件,涉及到不止一座建筑物或一處工作地點;
● 雇員使用多種語言(需要翻譯人員或妨礙審核員個人獨立工作);
● 相對于雇員數(shù)量,工作現(xiàn)場很大(例如伐木工地);
● 法規(guī)要求高(食品和藥品、航空、核動力等);
● 體系覆蓋了高度復(fù)雜的過程或相對數(shù)量大且彼此不同的活動。
● 過程涉及到硬件、軟件、流程性材料和服務(wù)的組合。
1.2.2 可能允許減少審核時間的因素,如:
● 屬于丙級業(yè)務(wù)范圍的認證項目;
● 無或低風(fēng)險產(chǎn)品/過程;
● 對組織體系的預(yù)先了解(例如,組織已經(jīng)按照其它標(biāo)準(zhǔn)被同一機構(gòu)認證);
● 相對于雇員數(shù)量,工作現(xiàn)場很小(例如,只有綜合的辦公室);
● 客戶的認證準(zhǔn)備狀態(tài)(例如,組織已經(jīng)被另一個第三方機構(gòu)認證或承認);
● 成熟的管理體系;
● 大量雇員從事相同的簡單工作。
即使考慮到所有因素,對某個組織初次審核時間總量的調(diào)整,減少量不能大于審核人/日表中要求的30%。
1.3 審定與注冊費(含證書費):2000元。如需副本、換證或加印證書,每張證書收取工本費50元。
2 保持證書費用
2.1 年金(含標(biāo)志使用費)2000元,每年交納一次。
2.2 監(jiān)督審核費:按1.2條款執(zhí)行。
3 預(yù)審核:預(yù)審核費按1.2條款執(zhí)行,但人日數(shù)按1.2表格中規(guī)定范圍內(nèi)雙方協(xié)商。
4 復(fù)評:在證書三年有效期滿前,可申請重新注冊(復(fù)評),重新注冊時免收申請費,審核費用按復(fù)評時組織員工數(shù)對照1.2條款執(zhí)行,審定與注冊費(含證書費),年金不變。
5 驗證與復(fù)審:對審核中不合格項的糾正措施的現(xiàn)場驗證不再另外收取費用,對審核中沒有通過現(xiàn)場審核而重新提出認證申請時,免收申請費。審核費按原費用60%收取,其它費用不變。
6 收費方式:
6.1 申請費應(yīng)在認證合同簽定之日起30日內(nèi)支付給乙方。
6.2 初次審核費的50%應(yīng)于認證合同簽定之日起30日內(nèi)由甲方支付給乙方,剩余部分的審核費應(yīng)于現(xiàn)場審核前付清。
6.3 審定與注冊費(含證書費)應(yīng)在相應(yīng)證書批準(zhǔn)之日起15日內(nèi),由甲方支付給乙方,乙方采取費到發(fā)證。
6.4 年金(含標(biāo)志使用費):在三年認證證書有效期內(nèi)應(yīng)交三次年金,初次認證時,年金應(yīng)與第一次監(jiān)督審核費用一起支付。第三年的年金應(yīng)在本認證有效期內(nèi)付清或在復(fù)評證書批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)付清,乙方采取費到發(fā)證。
6.5 監(jiān)督審核費應(yīng)于每次監(jiān)督審核的45日之前一次支付。
6.6 由于申請方原因而需增加審核時間時,費用經(jīng)雙方協(xié)商后另外支付。
6.7 審核員在進行初訪、審核時發(fā)生的食、宿、交通費用按實際支出由申請認證方支付。
7 聲明
7.1 在國家有關(guān)收費政策調(diào)整時本公司保留調(diào)整費用的權(quán)力,并及時向申請認證方通報費用變動情況。
7.2 上述收費是本公司唯一財務(wù)來源,為維護本公司認證的客觀性、獨立性、公正性,將謝絕一切客戶的饋贈或貸款,特此表示歉意。
8 本文件自2004年3月 1 日起執(zhí)行,原有收費標(biāo)準(zhǔn)同時廢止